" Chefer tror att de är effektiva när de gör många saker samtidigt och att de är tillgängliga när personalen kan höra av sig närsomhelst. Fast deras beteende handlar mer om gränslöshet", säger Simon Elvnäs.
Forskaren: Gör rätt, gör mindre
1 oktober 2025
Simon Elvnäs, industridoktorand på KTH, har följt över 500 chefer och kartlagt deras beteenden.
– Struktur, framförhållning och planering kanske låter skittråkigt men det är bra att vara proaktiv. Det frigör tid, höjer kvaliteten, kostar mindre och leder till mindre stress.
→ De lämnade "akutrutan" och fick mer tid
Det säger Simon Elvnäs, som har filmat över 500 chefer i olika branscher och organisationer inom ramen för sitt avhandlingsarbete om ledares beteenden. Han också gått bakom 41 chefer och kategoriserat allt de gjorde under en arbetsvecka. Hans böcker Kära Ledarskap (tillsammans med Stefan Söderfjäll) och Effektfull (som kommer i en del två i december) utgår från det han kommit fram till.
Gränslösa mer än tillgängliga
– Chefer lägger för mycket tid på fel saker och för lite på rätt. De tror att de är effektiva när de gör många saker samtidigt och att de är tillgängliga när personalen kan höra av sig närsomhelst. Fast deras beteende handlar mer om gränslöshet, säger han.
Forskaren och författaren Simon Elvnäs tes är att det ska finnas fasta tider för alla fasta återkommande aktiviteter i chefers kalendrar. (Foto: Fredrik Jalhed)
Hans forskning visar att i snitt 65 procent av ledares arbetstid ägnas åt saker som uppstår i stunden. Mycket är uppgifter som medarbetarna skulle kunna sköta om de fick stöd till att vara självständiga. På köpet skulle chefen få tid till det hen egentligen borde ägna sig åt – ge medarbetarna återkoppling på utfört arbete och coacha dem vidare.
Hinner vara kreativ
Simon Elvnäs tes är att det ska finnas fasta tider för alla fasta återkommande aktiviteter i chefers kalendrar – möten, vara ute i verksamheten, administration, planering och reflektion. 10–20 procent ska avsättas för att hantera det oförutsedda.
→ Hallå chef! Du är bättre än du tror
– Mät, kategorisera och schemalägg. Då får du grundstrukturen för en bra arbetsdag där du hinner med och kan vara kreativ. För ut detta i verksamheten, för det är först när medarbetarna vet vad du gör när du inte är tillgänglig som de kan respektera din tid.
