• Var transparent när du behöver kräva in dokumentation från dina medarbetare, råder Tanja Forss, på Chef Direkt.

Arbetsrätt

Måste jag kräva in nya arbetstillstånd?

19 november 2025

Min arbetsgivare kräver att jag ska samla in arbetstillstånd av mina medarbetare som är medborgare utanför EU och ESS. Måste jag göra det? ChefDirekts rådgivare har svaret.

Alt-textTanja Forss. Foto: Karin Lindgren– Arbetstillstånd är tidsbegränsade och måste regelbundet följas upp för att säkerställa att de är giltiga. Som chef måste du följa arbetsgivarens lagstadgade skyldighet att hämta in arbetstillstånd, säger Tanja Forss, rådgivare på Chef Direkt.

Det är Migrationsverket som utfärdar arbetstillstånd. Chefer kan hjälpa medarbetare som ska förnya sitt med att bifoga exempelvis avtal och försäkringsbevis till myndigheten.

→ Medarbetare missköter sig? Ta tag i problemet

Tips: Var transparent 

För att medarbetare inte ska känna sig diskriminerade när arbetstillstånd begärs krävs att chefer tar ett arbetsmiljöperspektiv, säger Tanja Forss.

– Utgå inte från att någon med samordningsnummer automatiskt saknar arbetstillstånd. Men var transparent och informera om vilka lagkrav som du behöver följa. Mycket är vunnet genom att ha regelbundna möten. 

→ Kan medarbetare vägra utvecklingssamtal?