Det gäller att ha koll om du ska använda arbetsgivarens arbetsredskap privat.
Så får du använda arbetsgivarens mobil och dator privat
12 augusti 2025
Spelar du spel eller bokar resor på jobbmobilen? Arbetsgivaren kan ha rätt att övervaka vad du gör på jobbets utrustning – även på fritiden.
Gränsen mellan privat- och arbetslivet suddas ut när du som anställd använder arbetsgivarens dator och mobiltelefon på fritiden. Det här behöver du ha koll på för att se till att inte gå över gränsen för vad du inte får göra med dina arbetsredskap:
Ja om det inte finns ett tydligt nej
Så länge du inte har skrivit på en överenskommelse om hur du får använda arbetsgivarens tekniska utrustning privat kan du utgå från att privat bruk är tillåtet. Ta också reda på om din arbetsplats har en policy som slår fast hur du får använda mobilen och datorn.
→ Allt fler frågar om ditt privatliv
Du kommer inte att förmånsbeskattas
Enligt Skatteverket kan varor och tjänster du får av arbetsgivare för att använda i jobbet användas privat utan att du förmånsbeskattas. För att slippa betala skatt måste saken vara viktig för jobbet, inte vara särskilt värdefull och det ska svårt att skilja på när du använder den för jobbet och privat.
Kan ta del av privat information
Eftersom utrustningen är arbetsgivarens har den både möjlighet, och ibland skyldighet att övervaka vad datorer och mobiler används till. Att i realtid följa hur en medarbetare rör sig fysiskt via mobiltelefonen kräver dock starka skäl för att det ska anses vara lagligt.
→ Registerutdrag – så funkar det
Arbetsgivaren måste informera i förväg
Som anställd måste du i förväg få veta vilka uppgifter som arbetsgivaren samlar in. Om arbetsgivaren har ett övervakningssystem i den tekniska utrustningen ska det vara samverkat och förhandlat med fackförbunden på arbetsplatsen.
Inget är hemligt – men det krävs tydligt syfte
Arbetsgivaren kan ta del av allt innehåll, vare sig det är privat eller inte, i den utrustning som du som anställd har, men den måste ha ett tydligt och legitimt syfte med att övervaka anställdas innehåll och aktiviteter.
Det kan till exempel handla om att se till att inget påverkar arbetsplatsens säkerhet. Om arbetsgivaren misstänker att en anställd begår lagbrott med hjälp av arbetsplatsens utrustning har den ett ansvar att med övervakning se till att det stoppas.
Var försiktig med nedladdningar
Tänk på att inte ladda ner material eller spara sådant som du inte vill att andra ska se. Att installera appar utan tillstånd kan öka risken för intrång på arbetsplatsen.
Erkänn och förklara dina misstag
Råkade du gå in på en sajt du inte skulle? Eller spara ner något som innehöll virus? Kontakta din chef och berätta. Förklara vad som hände, om det var medvetet eller inte.
Tre av fyra tycker övervakning är intrång
Ann-Therése Enarsson.
Anställda blir alltmer övervakade via sina arbetsverktyg. Det betyder att facken måste ställa rätt frågor och krav, menar Futurion, tjänstemännens tankesmedja för framtidens arbetsliv.
Enligt en enkätundersökning från Futurion vet 32 procent av arbetstagarna i Sverige inte om deras arbetsgivare mäter deras produktivitet. Samtidigt svarar 73 procent att digital övervakning är ett intrång i den personliga integriteten och 68 procent skulle känna stress om arbetsgivaren mätte deras produktivitet digitalt.
– Redan i dag kan standardverktyg samla in data om mejl, möten och skrivmönster för att mäta din produktivitet. Chefen kan få detaljerade rapporter över detta, berättar Ann-Therése Enarsson, vd på Futurion.
Även om möjligheten finns att övervaka betyder det inte att alla är övervakade av sina chefer. Men Ann-Therése Enarsson skickar ändå med en varning.
– Även om det krävs starka skäl att gå in på någons dator och telefon, är det arbetsgivaren själv som bestämmer vad som är starka skäl. Vi rekommenderar att man inte använder arbetsgivarens arbetsredskap privat för att inte lämna ifrån sig känslig information.
