Administratörer får sällan gå på kurs – här är 5 steg för att övertyga chefen

Många administratörer har inte fått relevant kompetensutveckling under senaste året. Häpnadsväckande, tycker Visions förbundsordförande Veronica Magnusson. Tidningen Vision ger dig fem steg för att övertyga din chef om att få gå på kurs.

Vision och arbetsgivarna kom överens redan i våras: Alla medarbetare ska ha individuella kompetensplaner.

Men bland administratörer har sex av tio inte fått någon relevant kompetensutveckling under de senaste tolv månaderna.

→ Framtidssäkra ditt jobb som administratör så här

Det visar en undersökning som Tidningen Vision har gjort.

”Häpnadsväckande”

Veronica Magnusson

– Det är häpnadsväckande. Det finns en frustration hos många yrkesgrupper över att administration tar mycket av deras arbetstid. Men om administratörer får chans av sin arbetsgivare att utvecklas och till exempel lära sig olika funktioner med AI eller bli superanvändare kan de bidra till att processer drivs framåt och underlätta för kolleger i andra yrken, säger Veronica Magnusson.

– Ur medarbetares perspektiv vet vi att det finns ett tydligt samband mellan kompetensutveckling och välbefinnande och också en chans till bättre löneutveckling, fortsätter hon.

→ Det kan du göra för att få upp lönen

Den individuella kompetensutvecklingsplan som all personal alltså har rätt till enligt kollektivavtal, ska medarbetare och chef tillsammans se över minst en gång per år.

Ditt och chefens ansvar

Planen kan behöva följas upp tätare och den får gärna sträcka sig över flera år, menar Veronica Magnusson.

Hur ser man till att kompetensutvecklingen blir av?

– Det ingår i planen. Arbetsgivaren tar ansvar för att ge tid och resurser, medan arbetstagaren ansvarar för att delta och genomföra överenskommen kompetensutveckling.

Veronica Magnusson vill slå ett slag för att arbetsgivare anpassar lärandet efter yrkesgrupp.

– Men det är också viktigt att som medarbetare våga berätta vad man vill utvecklas inom och drömmer om. Och inte vara rädd för att säga ”här behöver jag fylla på”.

Här funkar det bra

I Högsby kommun föregår man med gott exempel, i alla fall på arkivarien Anki Heimonens arbetsplats.

– Vi gör individuella kompetensutvecklingsplaner vid medarbetarsamtalen. Det funkar bra, jag har en bra chef, säger Anki Heimonen.

Hon får löpande utbildning och nätverksträffar via arkivmyndigheten, ett kommunalförbund med ett 40-tal anslutna kommuner.

– Arbetsgivaren tillåter och vill att jag ska gå kurser, även inom dataskydd, eftersom jag också är dataskyddssamordnare.

Externa kurser kommer dock att begränsas från nästa år på grund av dålig ekonomi i kommunen, enligt Anki Heimonen.

– Men jag känner att jag får det jag behöver.