Anne Mäkelä Tapper är en av många administratörer som har jobbat på sin semester.
Administratörer förväntas jobba på semestern: ”Nu räcker det”
5 september 2025
Alla har rätt till fyra veckors sammanhängande semester. Men varannan administratör utförde arbetsuppgifter på sin senaste ledighet. Anne Mäkelä Tapper har tröttnat på att jobba gratis.
Betala fakturor. Ringa in vikarier. Svara på mejl. Det är några av de arbetsuppgifter som administratörer utför, trots att de har semester och i stället borde slappa i en solstol.
Varannan administratör har under sin senaste semester jobbat vid enstaka eller upprepade tillfällen.
Det visar Tidningen Visions undersökning, som har besvarats av drygt 1 500 medlemmar som arbetar med administration och service, till exempel administrativa assistenter, skoladministratörer, löneadministratörer, ekonomiassistenter och receptionister.”
”Jag förväntas läsa mejlen på semestern, och då uppstår arbetsuppgifter” skriver en av dem som har besvarat enkäten.
→ Mer ledigt? Så här funkar semesterväxling
Ensamma i sin roll
20 procent av dem som jobbar trots att de egentligen är lediga säger att det finns en underförstådd eller uttalad förväntan från chefen att de ska vara tillgängliga under semestern. Men de allra flesta, varannan, uppger att de själva väljer att jobba.
De vanligaste förklaringarna till att man arbetar på sin ledighet är att uppgifterna inte kan vänta och att det inte finns någon annan som kan utföra dem. Administratörerna känner även ett ansvar gentemot kolleger och verksamheten.
Sämre återhämtning
Men att hacka upp sin semester genom att jobba har ett pris. Varannan som jobbar på semestern upplever att det påverkar deras möjlighet till återhämtning negativt, visar undersökningen.
Skoladministratörer är den yrkesgrupp som i högst grad utför arbetsuppgifter under semestern – 8 av 10 svarar att de har jobbat.
Anne Mäkelä Tapper, förskoleadministratör.
Anne Mäkelä Tapper, förskoleadministratör i Gislaveds kommun och ordförande i Visions lokalavdelning, är en av dem.
Under årets semester har hon skött fakturor en gång i veckan och två gånger per vecka har hon kollat mejlen. Räknar man ihop alla timmar så handlar det om en dags arbete.
– Jag förväntas göra det. Det är den signalen som jag har fått från min chef. Egentligen borde inte ansvaret för fakturorna ligga på mig under min semester. Det borde finnas någon back up, men alla ska vara lediga samtidigt.
Jobbade under campingen
Första semesterveckan åkte Anne Mäkelä Tapper och campade i Danmark. När hon kom dit insåg hon att hon hade glömt jobbdatorn hemma.
– Först blev jag orolig, hur skulle jag kunna jobba? Men sedan lyckades jag göra arbetsuppgifterna på mobilen. Jag kan inte koppla av till hundra procent på semestern, säger hon.
Har slutat bjuda
Till skillnad från tidigare somrar har Anne Mäkelä Tapper nu satt ner foten.
– I år bjöd jag inte arbetsgivaren på något. Jag sa till chefen att ”jag registrerar inte fem veckor semester, utan fyra veckor och fyra dagar”. Det är slut med att jobba gratis. Nu räcker det. Det måste bli synligt för ledningen att vi administratörer inte får fullt ledigt.
Helt ledig på semestern – 4 saker som skulle underlätta
Här är administratörernas lösningar för att de ska kunna få sina fyra lagstadgade sammanhängande semesterveckor.
- ⛱️Minska beroendet av enskilda personer i organisationen.
- ⛱️Skapa tydliga rutiner för vem som tar över uppgifter vid ledighet.
- ⛱️Gör en bättre planering inför semestern.
- ⛱️Ge oss stöd från chefen att ”stänga av”
Du har rätt till sammanhängande semester
- Semesterlagen ger oss rätt till fyra veckors sammanhängande semester under sommarperioden, det vill säga juni–augusti.
- Ledigheten ska vara sammanhängande för att vi ska ha chans att återhämta oss ordentligt och det är arbetsgivarens skyldighet att organisera arbetet på ett sådant sätt att vi kan vara hellediga.
- Detta gäller dock inte om något annat har avtalats mellan lokal arbetstagarorganisation och arbetsgivaren.
Fakta om undersökningen: Tidningen Visions enkät skickades i augusti 2025 och har besvarats av drygt 1 500 administratörer (svarsfrekvens 15 %).
